仕入伝票や、売上報告書などから計算されて、帳簿やシステムに記録されている在庫のことです。「帳簿在庫」とも呼ばれます。

実際に倉庫にある在庫とのことを「実在庫」と呼びます。

帳簿やシステムへの記入ミスがあれば、実際の倉庫にある在庫数とは異なってきます。
そのため、定期的に実際に倉庫にある在庫（実在庫）と、理論在庫とをチェックする必要があります。